2017年12月11日上午，由省教育厅档案检查工作领导小组副组长、省教育厅办公室调研员王瑛，第六检查组组长、西安建筑科技大学档案馆馆长谢尊贤，西北工业大学档案馆馆长柯峰，西安外国语大学档案室主任王芳，西安欧亚学院档案室主任李俊莲等五人组成的省教育厅档案工作检查组莅临我校实地检查指导档案工作。我校纪委书记杨宏民，党政办公室主任杨保建，党政办公室副主任吴小永、刘大鹏，档案科宋永利等参加了汇报会及反馈会。
汇报会上，杨宏民对省教育厅档案检查组一行表示欢迎。王瑛在讲话中就开展此次检查工作的目的和意义进行了说明。她说，此次检查主要针对《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》《高等学校档案管理办法》等文件精神的贯彻落实情况。她强调了高校档案工作对学校发展的重要性。
杨保建围绕我校近年来的档案工作情况，从不断加强组织领导、提升保障条件、严格目标责任管理、提高规范化水平、注重队伍建设、加强档案信息化建设等十个方面，向检查组做了汇报。杨保建结合大量实例介绍了档案利用在促进学校重大工作及维护学校利益等方面发挥的重要作用。
汇报会后，检查组一行实地考察了我校综合档案室软硬件设施，认真查看了我校档案工作材料，深入档案库房详细检查了各类档案案卷质量，并结合实际与我校档案工作人员进行了深入的交流、探讨。
经过听取汇报、实地查看、查阅资料和交流，谢尊贤代表检查组反馈了检查意见，对我校档案工作予以了充分肯定。检查组认为，我校档案工作领导重视、人员到位、制度健全,档案门类齐全、管理规范、工作人员敬业、利用效果明显。同时，对我校在档案信息化建设、档案预立卷及宣传工作等方面提出改进意见。
最后，杨宏民代表学校再次感谢检查组对我校档案工作的指导，并表示学校将按照检查组提出的意见和建议制定具体的工作方案，推进我校档案工作再上新台阶。
