各部门、各学院，全体师生员工、各位校友、社会各界人士：

陕西开放大学建校于1978年，为全面展示学校45年的办学历史和取得的巨大成就，根据学校工作安排，现启动校史馆校史资料与实物征集工作，特面向全校师生员工、退休老同志、历届校友、社会各界人士征集校史资料和实物。现将有关事项通知如下：

一、征集时限

1978年原陕西省广播电视大学筹建至今。

二、征集范围

（一）上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、照片、纪念品等。

（二）反映学校历史变迁的相关资料及照片。

（三）集体或个人获得校级、省部级以上奖励的科研成果、教学成果、证书、奖章、奖状、奖牌、锦旗及相关资料。

（四）具有代表性的实物（如教具、教案、自编教材、著作、文集、仪器设备、工具、模型等）。

（五）学校开展的重要活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料，包括文稿、图纸、图表、照片、实物和音像资料等。

（六）具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品（学校各个时期出版的书籍、报刊、杂志）、凭证（如早期的毕业证、学生证）、历届毕业生合影照片、纪念册、徽标、印章及其它实物等。

（七）与国内外机构、大学交流合作的资料、实物。

（八）其它有校史价值与展览价值的资料与实物，并提供文字说明。

三、征集要求

（一）属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人请注明是否愿意捐赠。

（二）学校各部门、学院获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给学校永久保存。

（三）提供资料者要对资料做文字注释，包括时间、地点、事由、人员的姓名、职务及拍摄（提供）人姓名、现从事职业、通讯方式等。提供实物的请附简要的文字介绍或说明。

四、征集方式

（一）接受捐赠后资料及实物档案所有权归学校。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书以致谢忱。捐赠物展出时，学校将以适当方式注明捐赠者。

（二）对特别珍贵的资料、实物，本人有托管意愿的，学校可代为保管，或复制、翻拍后将原件安全归还本人，并对提供的资料进行登记造册。

五、征集流程

（一）对提供的实物和资料进行登记。

（二）根据实物和资料的历史价值、捐赠意愿、资料实物性质等，决定实物和资料的接收方式（留存、托管、复制）。

六、征集时间

（一）即日起至2023年7月15日为集中征集阶段。

（二）长期接受全体教职工、退休老同志、校友、社会各界捐赠史料。

七、报送方式

（一）直接报送：郭杜校区综合办公楼五楼党政办公室档案科。

（二）邮寄报送：陕西省西安市长安区郭杜北街41号陕西开放大学党政办公室王飞收（请注明“校史资料”字样），邮编：710119。

（三）电子邮件：电子资料可发送至sxkddas503@163.com。

（四 ）联系电话：029-81897025

 联系人：王老师 宋老师 刘老师

                                                                                            陕西开放大学

                                                                                             2023年6月13日